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Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
-, 59, Nord, Hauts-de-France
Service Pension de famille et Service logement MISSIONS - Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et - Mise en forme de courriers, compte rendu.) - Dactylographie de courriers et rapports divers - La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles) - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes - Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement - Classement, archivage - Actualisation des documents Associatifs - Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques - Compilation des plannings des salariés des services - Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande - Création de support de communication (plaquettes) - Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail - Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés. - Etablir les demandes d'avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d'une complétude exhaustive nécessaire à l'établissement[...]